Centre de congrès

Services

• Aménagement et configuration des espaces

  L’Espace Glenmor met à votre disposition un espace de 2 000 m² entièrement modulable, permettant d’adapter chaque salle à la nature et aux exigences de votre événement. Grâce à une configuration flexible, nous concevons avec vous des espaces sur mesure.

  • Étude et conception : aide à la définition de vos besoins, élaboration de plans d’implantation et conseils techniques pour optimiser les flux et l’ergonomie de l’espace.
  • Configuration des salles : mise en place de différentes dispositions (théâtre, classe, en U, banquet, cocktail, etc.) selon la capacité souhaitée et le type de manifestation.
  • Aménagements spécifiques : installation de décors scéniques, stands, structures d’exposition, espaces d’accueil, zones de restauration et structures extérieures.
  • Intervention de nos équipes pour le montage, le réglage, l’exploitation et le démontage des configurations.

• Aide à la conception

  L’Espace Glenmor vous accompagne dès la phase de conception de votre événement afin de transformer votre projet en une manifestation adaptée à vos objectifs, à votre public et à votre budget. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour définir le format, le scénario et les besoins techniques, logistiques et humains de votre manifestation.

  • Conseil et co-construction : analyse de vos enjeux, identification des publics cibles, recommandations sur le format et sur le déroulé général.
  • Dimensionnement et faisabilité : estimation des capacités d’accueil, choix des espaces les plus adaptés, vérification de la cohérence entre le programme, les flux de participants et les contraintes techniques.
  • Appui à la coordination : mise en relation avec nos prestataires habituels (traiteurs, techniciens, décorateurs, etc.) et aide à la planification des différentes étapes (montage, exploitation, démontage).

• Accueil du public

  L’Espace Glenmor accorde une attention particulière à l’accueil de vos participants, visiteurs et invités. Nos équipes vous accompagnent pour organiser un accueil fluide, chaleureux et adapté à la nature de votre événement, dès l’arrivée du public et tout au long de sa présence sur site.

  Les modalités d’accueil sont définies avec vous en amont et adaptées au format, à la fréquentation et aux exigences particulières de votre événement. L’objectif : offrir à chaque participant une expérience professionnelle, confortable et conviviale dès son arrivée à l’Espace Glenmor.

  • Gestion des entrées et contrôle des accès selon les modalités définies pour votre événement.
  • Mise à disposition de vestiaires ou de zones dédiées, selon la configuration et les besoins de la manifestation.
  • Coordination avec les équipes techniques et les prestataires afin de garantir le bon déroulement de l’accueil.

• Communication

  L’Espace Glenmor vous accompagne dans la valorisation et la visibilité de votre événement, en vous proposant des solutions de communication adaptées à vos objectifs et à vos publics. En amont, pendant et après la manifestation, nous vous aidons à diffuser les informations essentielles et à renforcer l’impact de votre événement.

  • Conseil et accompagnement dans la définition de votre stratégie de communication.
  • Relais des informations pratiques liées à votre événement : programme, horaires, accès, billetterie et modalités d’accueil.
  • Mise à disposition de supports de communication et d’espaces d’affichage au sein de l’équipement.
  • Valorisation de l’événement sur les supports de communication de l’Espace Glenmor, selon les modalités définies ensemble.
  • Diffusion de contenus sur site, tels que visuels, annonces, informations pratiques ou messages partenaires.

• Équipe technique professionnelle

  L’Espace Glenmor s’appuie sur une équipe expérimentée pour vous accompagner à chaque étape de votre événement. De la préparation à l’exploitation, jusqu’au démontage, nos professionnels assurent la coordination technique, le gardiennage et la sécurité des personnes, des biens et des espaces.

  • Étude de vos besoins techniques et de sécurité en fonction du format, de la fréquentation et des caractéristiques de votre événement.
  • Installation et réglage des équipements nécessaires au bon déroulement de la manifestation.
  • Gestion du son, de la lumière et de la vidéo, pour garantir une qualité optimale.
  • Présence technique pendant l’événement, avec une présence adaptée au programme et aux contraintes de la manifestation.
  • Service de sécurité incendie et d’assistance à personnes.
  • Gardiennage des espaces et des équipements, avant, pendant et après l’événement, selon les besoins définis.
  • Contrôle et surveillance des accès, afin de réguler les entrées et de préserver la sécurité du public, des intervenants et des équipes, selon les besoins définis.
  • Prévention et gestion des situations particulières, en coordination avec les organisateurs et les services compétents.
  • Coordination avec les prestataires extérieurs, notamment les équipes de sécurité, les exposants, les intervenants et les techniciens.
  • Démontage et remise en état des espaces à l’issue de la manifestation.